در قصه اسنپ‌فود ما به خلق ارزش می‌پردازیم، مشتاق ساختن پدیده‌های تازه‌ایم و علاقه‌مندیم فردی کنارمون باشه تا با هوشمندی و سرعت عمل، همراهی‌مون کنه و از چالش‌ها و مسائل کسب‌وکاری عبور کنیم.
پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.
مسئولیت‌ها:
- سرپرستی و مدیریت امور دبیرخانه و بایگانی
- ثبت، شماره‌گذاری، توزیع و پیگیری دقیق کلیه نامه‌های وارده و صادره (فیزیکی و الکترونیکی)
- کنترل و نظارت بر اسناد پرسنلی، مالی، حقوقی، قراردادها و مارکتینگ
- مدیریت چرخه عمر اسناد رسمی شرکت از ایجاد تا بایگانی یا امحاء، مطابق با آیین‌نامه‌های داخلی
- اسکن، دسته‌بندی و بایگانی منظم اسناد و مدارک مهم در سیستم‌های دیجیتال و فیزیکی
- اطمینان از رعایت فرمت استاندارد و پروتکل‌های رسمی شرکت در تمامی مکاتبات
- تهیه گزارش‌های تحلیلی و دوره‌ای از حجم، نوع و وضعیت مکاتبات برای ارائه به مدیران
- شناسایی گلوگاه‌ها و ارائه پیشنهاد برای بهبود و خودکارسازی فرآیندهای دبیرخانه جهت افزایش بهره‌وری
- همکاری نزدیک با واحدهای حقوقی، مالی، منابع انسانی و حراست جهت مدیریت اسناد حساس و محرمانه
شرایط احراز:
- حداقل ۳ سال سابقه کاری در حوزه‌های دفتری، اداری، دبیرخانه یا پشتیبانی اجرایی (ترجیحاً در محیط‌های استارتاپی یا فناوری)
- مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حقوق، حسابداری یا رشته‌های مشابه
- تسلط کامل به ابزارها و نرم‌افزارهای اداری همانند Outlook، Google Drive، Jira، Excel / Google Sheets، BPMS
- آشنایی کامل با سیستم کدگذاری و شماره‌گذاری مکاتبات دبیرخانه
- آشنایی با سیستم‌های مدیریت اسناد (DMS) و فرآیندهای دبیرخانه‌ای در سازمان‌های بزرگ
- دانش کافی از الزامات قانونی مرتبط با اسناد رسمی و حاکمیت شرکتی
- دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت چندین فرآیند به‌صورت همزمان
- مهارت ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی با بخش‌های مختلف سازمان
- توانایی تحلیل، حل مسئله و ارائه راهکارهای بهبود
مزایا:
- کمک هزینه سفر، ورزش و خدمات روان‌شناسی
- بیمه تکمیلی
- دسترسی به بهترین و به‌روزترین دوره‌های آموزشی
- کدهای تخفیف ماهانه اسنپ‌فود
- وام‌های بانکی
- محیط کاری پویا و حرفه‌ای با فرصت رشد و یادگیری
